Mietzinshaus

Leistungsumfang


Der Hausverwalter verpflichtet sich, den bezeichneten Haus- und Grundbesitz mit der Sorgfalt eines ordentlichen Verwalters zu verwalten und im Interesse des Auftraggebers folgende Aufgaben wahrzunehmen:


1. Allgemeine Immobilienverwaltung

  • Übernahme der für die Abwicklung der Verwaltung erforderlichen Unterlagen vom Auftraggeber oder der Vorverwaltung;
  • Organisation, Anlage und laufende Führung der Akten;
  • Abwicklung des mit der ordnungsgemäßen Verwaltung der Liegenschaft im Zusammenhang stehenden Schriftverkehrs mit Mietern und Behörden (im normalen Umfang);
  • Beratung, Vorbereitung und Ausfertigung von Mietverträgen im Einvernehmen mit dem Auftraggeber;
  • Änderungen bestehender Mietverträge in Abstimmung mit dem Auftraggeber;
  • Überprüfung von Mieterhöhungsmöglichkeiten und gegebenenfalls Stellung von Mieterhöhungsbegehren;
  • Abwicklung von einvernehmlichen Vertragsauflösungen oder einvernehmlichen Beendigungen von Mietverhältnissen;
  • Beratung bei der Vorbereitung von Kündigungen und Veranlassung;
  • Übergabe und Übernahme von Bestandobjekten im Einvernehmen mit dem Auftraggeber;
  • Vorbereitung von Neuvermietungen;
  • Überprüfung und Beratung bei Ertragssteigerungen für die Liegenschaft;
  • Abwicklung von Rechtsstreitigkeiten und Beauftragung von externen Rechtsanwälten;
  • Abschluss und Kündigung von Hausbesorger- bzw. Hausbetreuerverträgen sowie von Verträgen mit sonstigen Hilfskräften (Hausbetreuung, Winterdienst, Liftwartung, etc.);
  • Information des Auftraggebers über alle wichtigen und/oder ungewöhnlichen Angelegenheiten im Zusammenhang mit der Verwaltung der Liegenschaft;
  • Beratungstätigkeit bei Verträgen im Falle des Verkaufes oder Ankaufes der Liegenschaft und diesen gleichzuhaltenden Geschäftsfällen;

2. Kaufmännische Immobilienverwaltung

  • Erstellen der monatlichen Mietzinsvorschreibung;
  • Mietzinsinkasso;
  • Mahnwesen;
  • Beauftragung von Mietzins- und Räumungsklagen samt Exekutionen;
  • Führen von Schlichtungsstellenverfahren, sofern kein Rechtsanwalt betraut ist;
  • Verwaltung und Sicherstellung vereinbarter Mietsicherheiten (Kautionen);
  • Evidenzhaltung von Wertsicherungsvereinbarungen und Vornahme der Mietzinsanpassungen;
  • Kontrolle der Betriebskosten samt allfälliger Anpassung;
  • Überwachung des bestehenden Versicherungsschutzes für die Liegenschaft;
  • Abwicklung von Versicherungsschäden;
  • Abwicklung des gesamten, die Liegenschaft betreffenden Zahlungsverkehrs;
  • Erstellung der Jahresabrechnungen für Betriebs- und sonstige Bewirtschaftungskosten (Heizung, Lift, etc.);
  • Erstellung der Hauseigentümerabrechnungen jährlich;
  • monatliche Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung;
  • laufende Lohnverrechnung;
  • Vorbereitung der Unterlagen für die Einkommenssteuer und die Umsatzsteuererklärung;
  • Geltendmachung und Verfolgung von Schadenersatzansprüchen sowie Gewährleistungsansprüchen aller Art;
  • Beratung hinsichtlich Investitionen, die mieterhöhend wirken;
  • Erstellen der Hauptmietzinsabrechnung gem. § 20 MRG;

3. Technische Immobilienverwaltung

  •  regelmäßige Kontrolle des Objektzustandes;
  • Evidenzhaltung der für die Betriebsführung erforderlichen Unterlagen, wie Bescheide, Pläne, Betriebs- und Wartungsvorschriften;
  • Abschluss von Wartungs- und Betreuungsverträgen im Einvernehmen mit dem Auftraggeber;
  • Überprüfung, Beratung und gegebenenfalls Neuabschluss von Betreuungs-, Wartungs- und Serviceverträgen;
  • Sachliche und rechnerische Prüfung der Rechnungen, gegebenenfalls deren Beanstandung;
  • Vergabe von Reparaturarbeiten und allenfalls Einholung von Kostenvoranschlägen im Rahmen der laufenden Erhaltung (Kleinreparaturen);
  • Einholung von Kostenvoranschlägen sowie Vergabe der für die Instandhaltung, Instandsetzung und Reparaturen erforderlichen Arbeiten, soweit sie über die laufende Erhaltung (kleine Reparaturen) hinausgehen;
  • Kontrolle der Tätigkeit der vorgenannten Personen im Bezug auf die verwaltete Liegenschaft;

4. Zusatzleistungen gegen gesondertes Honorar

  • Mietersuche bei Neuvermietungen;
  • wirtschaftliche/technische Bauüberwachung;
  • Erstellen der Steuererklärung;