Mietzinshaus

Der Hausverwalter verpflichtet sich, den bezeichneten Haus- und Grundbesitz mit der Sorgfalt eines ordentlichen Verwalters zu verwalten und im Interesse des Auftraggebers folgende Aufgaben wahrzunehmen:

1. Allgemeine Immobilienverwaltung

• Übernahme der für die Abwicklung der Verwaltung erforderlichen Unterlagen vom Auftraggeber oder der Vorverwaltung;
• Organisation, Anlage und laufende Führung der Akten;
• Abwicklung des mit der ordnungsgemäßen Verwaltung der Liegenschaft im Zusammenhang stehenden Schriftverkehrs mit Mietern und Behörden (im normalen Umfang);
• Beratung, Vorbereitung und Ausfertigung von Mietverträgen im Einvernehmen mit dem Auftraggeber;
• Änderungen bestehender Mietverträge in Abstimmung mit dem Auftraggeber;
• Überprüfung von Mieterhöhungsmöglichkeiten und gegebenenfalls Stellung von Mieterhöhungsbegehren;
• Abwicklung von einvernehmlichen Vertragsauflösungen oder einvernehmlichen Beendigungen von Mietverhältnissen;
• Beratung bei der Vorbereitung von Kündigungen und Veranlassung;
• Übergabe und Übernahme von Bestandobjekten im Einvernehmen mit dem Auftraggeber;
• Vorbereitung von Neuvermietungen;
• Überprüfung und Beratung bei Ertragssteigerungen für die Liegenschaft;
• Abwicklung von Rechtsstreitigkeiten und Beauftragung von externen Rechtsanwälten;
• Abschluss und Kündigung von Hausbesorger- bzw. Hausbetreuerverträgen sowie von Verträgen mit sonstigen Hilfskräften (Hausbetreuung, Winterdienst, Liftwartung, etc.);
• Information des Auftraggebers über alle wichtigen und/oder ungewöhnlichen Angelegenheiten im Zusammenhang mit der Verwaltung der Liegenschaft;
• Beratungstätigkeit bei Verträgen im Falle des Verkaufes oder Ankaufes der Liegenschaft und diesen gleichzuhaltenden Geschäftsfällen;

2. Kaufmännische Immobilienverwaltung

• Erstellen der monatlichen Mietzinsvorschreibung;
• Mietzinsinkasso;
• Mahnwesen;
• Beauftragung von Mietzins- und Räumungsklagen samt Exekutionen;
• Führen von Schlichtungsstellenverfahren, sofern kein Rechtsanwalt betraut ist;
• Verwaltung und Sicherstellung vereinbarter Mietsicherheiten (Kautionen);
• Evidenzhaltung von Wertsicherungsvereinbarungen und Vornahme der Mietzinsanpassungen;
• Kontrolle der Betriebskosten samt allfälliger Anpassung;
• Überwachung des bestehenden Versicherungsschutzes für die Liegenschaft;
• Abwicklung von Versicherungsschäden;
• Abwicklung des gesamten, die Liegenschaft betreffenden Zahlungsverkehrs;
• Erstellung der Jahresabrechnungen für Betriebs- und sonstige Bewirtschaftungskosten (Heizung, Lift, etc.);
• Erstellung der Hauseigentümerabrechnungen jährlich;
• monatliche Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung;
• laufende Lohnverrechnung;
• Vorbereitung der Unterlagen für die Einkommenssteuer und die Umsatzsteuererklärung;
• Geltendmachung und Verfolgung von Schadenersatzansprüchen sowie Gewährleistungsansprüchen aller Art;
• Beratung hinsichtlich Investitionen, die mieterhöhend wirken;
• Erstellen der Hauptmietzinsabrechnung gem. § 20 MRG;

3. Technische Immobilienverwaltung

•  regelmäßige Kontrolle des Objektzustandes;
• Evidenzhaltung der für die Betriebsführung erforderlichen Unterlagen, wie Bescheide, Pläne, Betriebs- und Wartungsvorschriften;
• Abschluss von Wartungs- und Betreuungsverträgen im Einvernehmen mit dem Auftraggeber;
• Überprüfung, Beratung und gegebenenfalls Neuabschluss von Betreuungs-, Wartungs- und Serviceverträgen;
• Sachliche und rechnerische Prüfung der Rechnungen, gegebenenfalls deren Beanstandung;
• Vergabe von Reparaturarbeiten und allenfalls Einholung von Kostenvoranschlägen im Rahmen der laufenden Erhaltung (Kleinreparaturen);
• Einholung von Kostenvoranschlägen sowie Vergabe der für die Instandhaltung, Instandsetzung und Reparaturen erforderlichen Arbeiten, soweit sie über die laufende Erhaltung (kleine Reparaturen) hinausgehen;
• Kontrolle der Tätigkeit der vorgenannten Personen im Bezug auf die verwaltete Liegenschaft;

4. Zusatzleistungen gegen gesondertes Honorar

• Mietersuche bei Neuvermietungen;
• wirtschaftliche/technische Bauüberwachung;
• Erstellen der Steuererklärung;